Emails at work
Les mails au travail
By the end you can
- Write a polite email asking for something
- Reply to a request from a colleague
- Understand a formal email
Words and phrases
| French | Meaning | Example |
|---|---|---|
| Madame, Monsieur | Dear Sir or Madam (to open a formal letter or email) | Madame, Monsieur, suite à notre conversation téléphonique, je vous confirme ma demande. |
| je me permets de | I'm writing to, may I (a polite formal opener) | Je me permets de vous écrire de la part de Mme Garnier. |
| au sujet de | about, regarding | Je vous écris au sujet de la réunion de jeudi. |
| vous trouverez ci-joint | please find attached | Vous trouverez ci-joint le planning de la semaine prochaine. |
| je reviens vers vous | I'll get back to you (very common at work) | Je vérifie avec mon chef et je reviens vers vous demain. |
| cordialement | kind regards (the usual way to sign off at work) | Merci pour votre réponse. Cordialement, Sophie Bernard |
| bien reçu | received, got it (to confirm you got something) | Bien reçu, merci ! Je regarde ça cet après-midi. |
| relancer | chase up, send a reminder | Il faut relancer Karim, il n'a toujours pas répondu. |
| en copie | copied in, cc'd | Je mets Julien en copie, il connaît bien le dossier. |
| merci d'avance | thanks in advance | Merci d'avance pour votre aide. |
| je vous remercie pour | thank you for (formal) | Je vous remercie pour votre réponse rapide. |
| dans l'attente de votre réponse | I look forward to hearing from you (formal) | Dans l'attente de votre réponse, je vous souhaite une bonne journée. |
Then talk it through
Calling a colleague who hasn't answered your email. In the app you have this conversation out loud or typed, with the unit's goals to tick off and corrections at the end.