Emails at work
E-Mails im Job
By the end you can
- Write a polite email asking for something
- Reply to a request from a colleague
- Understand a formal email
Words and phrases
| German | Meaning | Example |
|---|---|---|
| sehr geehrte Frau | Dear Ms (formal; to a man: sehr geehrter Herr) | Sehr geehrte Frau Hoffmann, ich schreibe Ihnen wegen unseres Termins. |
| mit freundlichen Grüßen | kind regards, yours sincerely (formal) | Mit freundlichen Grüßen, Daniel Kraus |
| vielen Dank für Ihre Nachricht | thank you for your message | Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich melde mich morgen bei Ihnen. |
| im Anhang | attached (im Anhang finden Sie ...) | Im Anhang finden Sie das Angebot. |
| ich wäre Ihnen dankbar, wenn | I'd be grateful if | Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir die Unterlagen bis Freitag schicken könnten. |
| Bescheid geben | let someone know | Kannst du mir bis morgen Bescheid geben? |
| bezüglich | regarding (+ genitive; formal) | Ich schreibe Ihnen bezüglich der Rechnung vom 3. Mai. |
| ich kümmere mich darum | I'll take care of it | Kein Problem, ich kümmere mich darum. |
| ich warte noch auf | I'm still waiting for | Ich warte noch auf deine Antwort von letzter Woche. |
| bei Rückfragen | if you have any questions (formal) | Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung. |
| in Kopie | cc'd (in Kopie setzen: cc someone) | Ich setze Herrn Yilmaz in Kopie. |
Then talk it through
Calling a colleague who hasn't answered your email. In the app you have this conversation out loud or typed, with the unit's goals to tick off and corrections at the end.