Emails at work
Maile w pracy
By the end you can
- Write a polite email asking for something
- Reply to a request from a colleague
- Understand a formal email
Words and phrases
| Polish | Meaning | Example |
|---|---|---|
| chciałabym zapytać, czy | I wanted to ask if (a polite request; a man: chciałbym) | Chciałabym zapytać, czy udało się już sprawdzić ofertę. |
| czy byłoby możliwe | would it be possible | Czy byłoby możliwe otrzymanie raportu przed piątkiem? |
| Szanowna Pani | Dear Ms ..., Dear Madam (formal opening; to a man: Szanowny Panie) | Szanowna Pani, dziękuję za szybką odpowiedź. |
| dziękuję za wiadomość | thanks for your message | Dzień dobry, dziękuję za wiadomość. |
| wrócę do tego | I'll get back to you on that | Wrócę do tego, jak tylko będę wiedziała więcej. |
| w załączniku | attached, in the attachment | W załączniku przesyłam grafik. |
| z poważaniem | yours sincerely (formal sign-off) | Z poważaniem, Jan Kowalski |
| zgodnie z ustaleniami | as agreed | Zgodnie z ustaleniami przesyłam listę. |
| jak najszybciej | as soon as possible | Proszę o odpowiedź jak najszybciej. |
| nie otrzymałem odpowiedzi | I haven't had a reply (a woman: otrzymałam) | Nie otrzymałem odpowiedzi na maila z poniedziałku. |
| uprzejmie przypominam | a friendly reminder (literally: I kindly remind you) | Uprzejmie przypominam, że raport jest na dziś. |
| w razie pytań | if you have any questions | W razie pytań proszę dzwonić pod numer 22 123 45 67. |
Then talk it through
Calling a colleague who hasn't answered your email. In the app you have this conversation out loud or typed, with the unit's goals to tick off and corrections at the end.