Emails at work
E-maily v práci
By the end you can
- Write a polite email asking for something
- Reply to a request from a colleague
- Understand a formal email
Words and phrases
| Czech | Meaning | Example |
|---|---|---|
| chtěla bych se zeptat, zda | I'd like to ask whether (polite; a man: chtěl bych) | Chtěla bych se zeptat, zda jste už nabídku viděl. |
| bylo by možné | would it be possible | Bylo by možné poslat zprávu do pátku? |
| děkuji za váš e-mail | thank you for your email (formal) | Dobrý den, děkuji za váš e-mail. |
| ozvu se | I'll get back to you (pf. ozvat se) | Ozvu se, jakmile budu vědět víc. |
| v příloze | attached, in the attachment | Rozpis směn posílám v příloze. |
| vážená paní | Dear Ms ... (formal opening; to a man: vážený pane) | Vážená paní Kovářová, obracím se na vás s prosbou. |
| jak jsme se domluvili | as we agreed, as discussed | Jak jsme se včera domluvili, posílám seznam. |
| co nejdříve | as soon as possible | Můžete odpovědět co nejdříve? |
| zatím jsem nedostal odpověď | I haven't had a reply yet (a woman: nedostala) | Zatím jsem nedostal odpověď na svůj e-mail z pondělí. |
| s přáním hezkého dne | have a nice day (to end an email) | S přáním hezkého dne, Jan Novák |
| v případě dotazů | if you have any questions (formal) | V případě dotazů volejte paní Kovářové. |
| v kopii | copied in (cc) | Šéfová je v kopii. |
Then talk it through
Calling a colleague who hasn't answered your email. In the app you have this conversation out loud or typed, with the unit's goals to tick off and corrections at the end.