Japanese · B1 · Unit 3
Emails at work
仕事のメール
By the end you can
- Write a polite email asking for something
- Reply to a request from a colleague
- Understand a formal email
Words and phrases
| Japanese | Meaning | Example |
|---|---|---|
| お世話になっております | (o-sewa ni natte orimasu) the standard opening of a work email (lit. thank you for your continued support) | いつもお世話になっております。営業部の佐藤です。 |
| いただけますでしょうか | (itadakemasu deshō ka) could you possibly ...? (te-form + いただけますでしょうか: a very polite request) | 資料を金曜日までに送っていただけますでしょうか。 |
| お忙しいところ恐縮ですが | (o-isogashii tokoro kyōshuku desu ga) sorry to trouble you when you're busy (before a request) | お忙しいところ恐縮ですが、ご確認をお願いいたします。 |
| よろしくお願いいたします | (yoroshiku onegai itashimasu) the standard closing (thanks in advance; humbler than お願いします) | 以上、どうぞよろしくお願いいたします。 |
| 承知しました | (shōchi shimashita) certainly, understood (to a request; to your boss rather than 了解しました) | 承知しました。明日までにお送りします。 |
| メールを見ていただけましたか | (mēru o mite itadakemashita ka) have you had a chance to look at my email? | お疲れ様です。昨日お送りしたメールを見ていただけましたか？ |
| 添付 | (tenpu) attached (添付ファイル: an attachment) | 見積書を添付しましたので、ご確認ください。 |
| 返信が遅くなり、申し訳ありません | (henshin ga osoku nari, mōshiwake arimasen) sorry for the late reply | 返信が遅くなり、申し訳ありません。ご質問についてお答えします。 |
| の件 | (no ken) about, regarding (also in subject lines: 会議の件) | 来週の打ち合わせの件で、ご連絡いたしました。 |
| ご連絡ください | (go-renraku kudasai) please let me know, please get in touch | ご不明な点があれば、いつでもご連絡ください。 |
| 助かります | (tasukarimasu) that would be a great help | 今日中にお返事をいただけると助かります。 |
| 至急 | (shikyū) urgent, as soon as possible | 至急、ご確認をお願いします。 |
Then talk it through
Calling a colleague who hasn't answered your email. In the app you have this conversation out loud or typed, with the unit's goals to tick off and corrections at the end.