Meetings at work
職場の会議
By the end you can
- Suggest an idea in a meeting
- Ask someone to explain what they mean
- Understand a short summary of a meeting
Words and phrases
| Japanese | Meaning | Example |
|---|---|---|
| 提案があります | (teian ga arimasu) I have a suggestion | 一つ提案があります。毎週の報告書をやめて、朝に五分だけ集まりませんか。 |
| というのはどうでしょうか | (to iu no wa dō deshō ka) how about ...? (a soft way to put an idea forward) | 会議を三十分に短くするというのはどうでしょうか。 |
| どういう意味ですか | (dō iu imi desu ka) what do you mean (by that)? | すみません、「効率化」というのは具体的にどういう意味ですか? |
| 具体的に | (gutaiteki ni) specifically, in concrete terms | 具体的に何を変えればいいでしょうか。 |
| 賛成です | (sansei desu) I'm in favour (against: 反対です) | その案には賛成です。 |
| ただ | (tada) but, only (adds a reservation after you agree) | いい案だと思います。ただ、人が足りないかもしれません。 |
| 議題 | (gidai) the agenda; an item on it | 今日の議題は三つです。 |
| 確認させてください | (kakunin sasete kudasai) let me check (that I've understood) | 念のため、確認させてください。締め切りは金曜日ですね? |
| 検討します | (kentō shimasu) we'll consider it (in meetings it can also be a polite no) | そのアイデアは来週までに検討します。 |
| 要するに | (yō suru ni) in short, so basically | 要するに、人も時間も足りないということですね。 |
| 議事録 | (gijiroku) the minutes | 今日の議事録は、山本さんがメールで送ります。 |
| 決まりました | (kimarimashita) it's decided, it's settled | 次の会議は十日の午後に決まりました。 |
Then talk it through
A weekly team meeting where you suggest a change to how things are done. In the app you have this conversation out loud or typed, with the unit's goals to tick off and corrections at the end.