Reports and proposals
報告書と提案書
By the end you can
- Write a clear report with recommendations
- Defend a proposal against criticism
- Understand a long report
Words and phrases
| Japanese | Meaning | Example |
|---|---|---|
| 結論から申し上げますと | (ketsuron kara mōshiagemasu to) to give you the conclusion first (humble) | 結論から申し上げますと、計画は予定通り進めるべきです。 |
| 現状 | (genjō) the current situation | まず、現状を数字で確認します。 |
| 課題 | (kadai) an issue to tackle, a challenge | 最大の課題は人手不足です。 |
| 提言 | (teigen) a recommendation (in a report) | 報告書の最後に、三つの提言をまとめました。 |
| 費用対効果 | (hiyō tai kōka) cost-effectiveness | 費用対効果を考えると、この案が最も現実的です。 |
| 懸念 | (kenen) a concern, a misgiving | 予算を超える懸念があります。 |
| おっしゃることはもっともですが | (ossharu koto wa mottomo desu ga) that's a fair point, but (polite, before you answer criticism) | おっしゃることはもっともですが、長い目で見れば経費の削減になります。 |
| 長期的に見れば | (chōkiteki ni mireba) in the long run (in the short run: 短期的には) | 長期的に見れば、コストは確実に下がります。 |
| 概算 | (gaisan) a rough estimate | 概算で、約二千万円かかります。 |
| 実施 | (jisshi) carrying out, putting into practice | 来年四月からの実施を提案します。 |
| 見送る | (miokuru) shelve, decide against (for now) | 今回は導入を見送ることになりました。 |
| に資する | (ni shi suru) contribute to (formal writing) | 本提案は、地域の活性化に資するものと考えます。 |
Then talk it through
Defending a budget proposal in front of doubtful managers. In the app you have this conversation out loud or typed, with the unit's goals to tick off and corrections at the end.